Asistente administrativo/a

Sobre Yurbban Hospitality Group:

En Yurbban Hospitality Group, no solo brindamos alojamiento; creamos momentos que perduran en la memoria de nuestros huéspedes. Somos un equipo apasionado por la excelencia en el servicio, la autenticidad y la innovación. Cada interacción con nuestros clientes es una oportunidad para superar sus expectativas, y buscamos a alguien como tú para llevar a cabo nuestra misión.

¿Cuáles son los valores que nos diferencian?

• WOW: Nos encanta la originalidad y nos esforzamos por sorprender en cada detalle. Trabajamos desde la creatividad, el marketing activo y la innovación continua.
• CONSCIOUS: Queremos mejorar el mundo desde la responsabilidad y la sostenibilidad. Ponemos en marcha y colaboramos en proyectos de responsabilidad social para contribuir activamente.
• HONEST: Actuamos desde la ética, tomando decisiones coherentes con nuestra cultura. Priorizamos la transparencia en nuestras acciones y comunicación.
• PASSION: Damos lo mejor de nosotros en cada reto, divirtiéndonos cuando ponemos las ideas en acción.
• TEAM: Creamos juntos para alcanzar un objetivo compartido en el que cada opinión cuenta.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Trabajar en Yurbban Hospitality Group no es solo un empleo; es una oportunidad para crecer, innovar y marcar la diferencia. Fomentamos un ambiente de trabajo colaborativo donde cada opinión cuenta. Valoramos la creatividad, la responsabilidad social y la transparencia. Aquí, tu trabajo tendrá un propósito y contribuirás al éxito de la empresa mientras te desarrollas profesional y personalmente. Operamos alojamientos y restaurantes en ciudades de Europa y de América (Barcelona, Madrid, Sevilla, San Sebastián, Miami, Chía, Bogotá y Lima) bajo diversas marcas, ofreciendo experiencias únicas a nuestros clientes.

¿Con qué te encontrarás trabajando en Yurbban Hospitality Group?

Dentro de YHG, encontrarás un salario competitivo con el mercado, oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional, cursos de formación otorgados por profesionales que te ayudarán a crecer, ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, afterworks, día de la familia y ¡más!

Como Asistente Administrativo/a de la Country Manager, tu rol será clave para:

Ser responsable de gestionar la correspondencia y el correo electrónico, además de encargarte de la comunicación interna en la oficina. Parte de tu trabajo consistirá en organizar y mantener archivos de documentos importantes, asegurando que todo esté actualizado y accesible. También coordinarás y agendarás reuniones, citas y eventos internos, colaborando estrechamente con el equipo para garantizar la preparación adecuada de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.

Adicionalmente, te encargarás de supervisar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario para mantener el funcionamiento diario. Tendrás un rol de apoyo en la gestión de cuentas por pagar y por cobrar, así como en tareas básicas de facturación, garantizando que los registros financieros y administrativos estén siempre al día. Serás un soporte clave para el equipo de gestión en tareas diarias y proyectos puntuales, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y políticas internas, y trabajando en colaboración con otros departamentos para facilitar el buen funcionamiento del grupo.

¿Qué buscamos en ti?

Buscamos una persona con al menos 2 años de experiencia en un puesto similar dentro del área administrativa. Debes tener una sólida capacidad para organizar y gestionar tu tiempo de manera eficiente, pudiendo manejar múltiples tareas y cumplir con plazos ajustados. La atención al detalle es fundamental, ya que serás responsable de mantener el orden en la documentación y asegurar que los procedimientos internos se sigan al pie de la letra.

Además, valoramos habilidades de comunicación excepcionales, ya que interactuarás con diferentes equipos de manera clara y efectiva. Es esencial que tengas un buen dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y de herramientas de gestión administrativa. La iniciativa y la proactividad son clave, ya que esperamos que puedas anticipar las necesidades del equipo y resolver problemas de manera autónoma. Preferiblemente, tendrás que tener formación en administración, secretariado o áreas afines, y es lo más importante que tengas un nivel avanzado/profesional de inglés.

¡Únete a Yurbban Hospitality Group y ayúdanos a seguir creando experiencias memorables!